تغییر آدرس شرکت

آدرس شرکت مکانی است که هنگام ثبت شرکت مورد نظر در بند 3 اساسنامه‌‎ی آن قید می‌گردد.

پس از ثبت شرکت می‌توان نسبت به تغییر آدرس شرکت اقدام نمود.

اما این تغییر مستلزم طی مراحلی است که در این مقاله قصد داریم به این مراحل بپردازیم.

برای تغییر آدرس شرکت، سهامداران و یا شرکا می‌توانند با تشکیل صورتجلسه ای با نام مجمع عمومی فوق العاده نسبت به تغییر محل شرکت اقدام نمایند.

البته این نکته نیز قابل ذکر است که اختیار تغییر محل شرکت در تبصره‌ی بند 3 اکثر اساسنامه‌های شرکت‌های سهامی خاص و شرکت‌های با مسئولیت محدود به هیئت مدیره نیز واگذار شده است.

در این تبصره آمده است که هیئت مدیره می‌تواند به هر کجا که صلاح و مصلحت است آدرس شرکت را تغییر دهد و شعباتی برای شرکت تاسیس نماید.

لذا تغییر آدرس شرکت توسط تصمیم هیئت مدیره (در صورتی که در اساسنامه چنین اختیاری به هیئت مدیره داده شده باشد) و یا مجمع عمومی فوق العاده قابل اجرا است.

مراحل تغییر آدرس شرکت متناسب با نوع شرکت متفاوت است.

تغییر آدرس شرکت سهامی

برای تغییر آدرس شرکت نیاز هست که دو مرحله زیر را طی کنیم:

الف. تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده و تنظیم صورت جلسه که به امضای هیات رئیسه رسیده باشد.

ب. رعایت تشریفات دعوت بر اساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت. قابل ذکر است هرگاه اختیار تغییر محل شرکت در اساسنامه به هیئات مدیره شرکت تفویض شده باشد،هیات مدیره با تنظیم صورت جلسه نسبت به ثبت تغییر محل شرکت اقدام می کند. چنانچه تغییر محل شرکت از یک شهرستان به شهرستان دیگر باشد، باید پرونده شرکت به شهرستان مربوطه با درخواست هیات مدیره با تصویب و تنظیم صورت جلسه ارسال شود.

تغییر آدرس شرکت با مسؤلیت محدود

زمانی که شرکت مورد نظری که تصمیم به تغییر آدرس آن را داریم شرکت با مسؤلیت محدود باشد مجمع عمومی فوق‌العاده جلسه‌ای را تشکیل داده و صورتجلسه‌ی مربوط به موضوع را تنظیم می‌نماید که کلیه‌ی اعضای شرکت (شرکا) با قید کردن مقدار سهام خود باید آن را به امضا برسانند.

در صورتی که تعداد شرکا زیاد باشد مطابق با ماده 109 قانون تجارت، هیأت ناظر انتخاب شده و اسامی اعضای هیأت نظارت در صورتجلسه تنظیمی درج می‌گردد و آنها باید صورتجلسه را امضا کنند.

این صورتجلسه باید حداکثر یک ماه بعد از تاریخی که مجمع تشکیل شده به وسیله اعضای شرکت یا وکیل رسمی آن به اداره ثبت شرکت‌ها تحویل داده شود و ثبت گردد.

هر زمان اختیار تغییر محل شرکت در اساسنامه‌ی آن به هیأت مدیره داده شده بود، هیأت مدیره باید صورتجلسه‌ای در رابطه با ثبت تغییر محل تنظیم نمایند و اگر تغییر محل از یک شهرستان به شهرستان دیگر صورت بگیرد پرونده شرکت مربوطه مطابق با درخواست هیأت مدیره و تنظیم و تصویب صورتجلسه به شهرستان مربوطه ارسال می‌شود.

در رابطه با صورتجلسه ،نکات ذیل حائز اهمیت است

⬤ صورتجلسات باید روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه بعد از امضای اشخاص ذی سمت و با مهر شخصیت حقوقی تهیه و ارسال شود.

⬤ صدور سه نسخه از صورتجلسه و امضای کلیه شرکا.

⬤ چنانچه تغییر آدرس شرکت از یک خیابان به خیابان دیگر باشد تنها کافی است یک صورتجلسه تغییر آدرس تنظیم نمود.

⬤ چنانچه جلسه با اکثریت شرکا تشکیل شده باشد رعایت دعوت شرکت وفق اساسنامه یاقانون تجارت با ارایه مستندات ضروری است.

⬤ شرکا نام خود را همراه با ذکر میزان سهام در صورتجلسه نوشته و امضا کنند.

⬤ در صورت زیاد بودن تعداد شرکا هیأت نظارت مرکب از سه نفر از شرکا. تشکیل می شود.

⬤ الزام به امضای کلیه ی صفحات صورتجلسه.

⬤ اگر اختیار تغییر محل وظیفه هیأت مدیره باشد صورتجلسه با استفاده از نمونه تنظیم و به مدت 3 روز به اداره ثبت شرکتها ارسال می شود و بارکد پستی در سیستم درج می شود.

مراحل تغییر آدرس شرکت

⬤ تنظیم صورتجلسه و امضا ذیل تمام اوراق توسط شرکا

⬤ مراجعه به سامانه ی ثبت شرکت ها به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir جهت اعلام درخواست تغییر آدرس شرکت

⬤ بارگذاری مدارک و درج اطلاعات خواسته شده در سامانه ی فوق

⬤ ارسال مدارک از طریق پست به اداره ثبت شرکتها

⬤ مراجعه به اداره ثبت شرکت ها و پرداخت هزینه های قانونی مقرر جهت اخذ آگهی تغییرات

⬤ پرداخت هزینه روزنامه رسمی

⬤ صدور آگهی

دانلود نمونه صورتجلسه تغییر محل در شرکتهای با مسئولیت محدود

در انتها خاطر نشان می شویم مشاورین زبده مجموعه هلدینگ بین‌المللی جوان، همان گونه که در ثبت شرکت همراه شما بوده‌اند در ثبت تغییرات شرکت و تنظیم انواع صورتجلسه نیز در خدمت شما خواهند بود.

در صورت نیاز به هر گونه مشاوره،با ما تماس حاصل فرمایید.